Afin d’optimiser la gestion de votre entreprise, il est nécessaire que vous mettiez en place des outils de gestion vous permettant de surveiller vos résultats (comparatif prévisionnel/réalisé), vos marges, vos charges, l’évolution de votre CA et de votre trésorerie… Ces outils vous permettont de suivre au plus près votre activité, d’anticiper en cas de dérapage, de prendre les décisions nécessaires et mettre toutes les chances de votre côté pour réussir.
Il existe plusieurs outils indispensables à une bonne gestion :
1. Les prévisionnels
Ce sont des documents établis pour les exercices à venir et qui vous permettent de fixer des objectifs, en terme de CA, marge et charges. Vous avez la possibilité de chiffrer plusieurs hypothèses de travail, ce qui vous permettra de prendre les bonnes décisions par rapport aux objectifs à atteindre et aux moyens à mettre en oeuvre.
Ils se composent notamment d’un bilan et compte de résultat prévisionnel, et d’un tableau prévisionnel de trésorerie.
Ils vous permettront de suivre l’évolution de votre activité en effectuant des comparatifs prévisions/réalisations.
2. Le tableau de bord mensuel
Le tableau de bord est un document de suivi régulier de l’activité, établi mensuellement, et vous permettant de suivre au plus près l’évolution de votre activité. Il permet de remonter rapidement l’information afin de mieux connaître les résultats de l’entreprise, et peut également être un outil de motivation pour vos collaborateurs, notamment pour les commerciaux dont la rémunération est souvent fonction des résultats.
Le tableau de bord doit faire apparaître les indicateurs clés de l’évolution de votre activité ou de ses risques. Ils sont différents en fonction de chaque activité, mais comportent essentiellement des données sur le chiffre d’affaires, les commandes en cours, les charges sensibles…
3. Les situations intermédiaires
Il est utile de réaliser, en plus des tableaux de bord, des situations intermédiaires périodiques (trimestriellement ou semestriellement) qui permettent d’estimer le résultat au plus juste de votre entreprise. Les situations sont composées d’un bilan, d’un compte de résultat et des soldes intermédiaires de gestion à une date donnée. Elles permettent de préparer votre bilan de fin d’exercice, et vous donnent une information précise sur votre résultat afin d’anticiper les dérapages possibles. C’est une situation comptable réelle de votre entreprise.
Synthèse réalisée à partir du site : www.tpe-pme.com
Ces outils de gestion sont trop souvent négligés par les chefs d’entreprise qui plongés dans leurs activité commerciale n’ont pas de temps à consacrer à la mise en place de ces tableaux. 70% des entreprises n’ont pas d’outils de pilotage. Or, l’expérience montre que ces outils de gestion permettent d’améliorer très sensiblement la réactivité du dirigeant.
Alors prenez le temps de faire un diagnostic de votre activité et de mettre en place les outils et indicateurs nécessaires au suivi de votre activité.
CAP GESTION sera l’un de vos interlocuteurs privilégiés pour la mise en place d’outils de gestion personnalisés et adaptés au pilotage de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter.
